RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

W oparciu o zapisy art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27-04-2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy:

Administrator danych

Administratorem w myśl. art. 4 ust. 7 RODO decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych są spółki grupy ACATOM, tj.:

• ACATOM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6793096184;
• ACATOM SKOŚNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6793099076;
• ACATOM KRYNICA-ZDRÓJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6793344021;
• ACATOM SKAWINA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6793329441;
• ACATOM TARNOGÓRSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6793331107,
• ACATOM OZIMEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6793333566.

Gromadzenie, przetwarzanie oraz korzystanie z danych osobowych

Sposób i zakres gromadzenia danych osobowych, zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane oraz podstawy prawnej ich przetwarzania. Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w odniesieniu do następujących podstaw prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt. a-c,f RODO):

• w celu prowadzenia z Państwem negocjacji handlowych, które w konsekwencji zmierzają do zawarcia z Państwem umowy, a następnie realizacji umowy,
• do celów statystycznych, w tym analizy danych ekonomicznych, wyników sprzedaży spółki,
• do celów archiwalnych (przechowywania informacji o Klientach spółki),
• do celów windykacyjnych i dochodzenia roszczeń,
• w celach marketingowych własnych produktów i usług, jak również w celu udostępnienia ich innym podmiotom
  (pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody),
• w celu wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r.  o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (ustawa AML), w tym w szczególności artykułu 34 tejże ustawy, który wprost wskazuje uprawnienie instytucji obowiązanej do przetwarzania niezbędnych danych osobowych,
• oraz zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów
  z 27 grudnia 2021 roku w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze polegającego na wykonywaniu czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj.: Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF) polegającym na wystawianiu i odbieraniu faktur ustrukturyzowanych.

Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów.

W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np.: przepisy podatkowe, wykonania zawartych umów,
• czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy,
• czas do momentu wycofania zgody.

Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazać dane osobowe innym podmiotom, w tym:

• osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych,

• podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w szczególności podmiotom lub osobom prawnym współpracującym z Administratorem,
• innym administratorom, np.: notariuszom, organom podatkowym, organom ścigania, komornikom, sądom, a także szefowi Krajowej Administracji Skarbowej – w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa lub ochrony interesów spółki.

Bezpieczeństwo danych

W celu zapewnienia poufności danych Administrator wdrożył procedury, rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające dostęp do danych osobom upoważnionym, które przetwarzają je w związku z powierzonymi zadaniami. Podejmowane są działania niezbędne, by także podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa
w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane na zlecenie Administratora.

Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo dostępu do swoich danych osobowych. Przysługuje jej prawo do przeniesienia danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, w tym prawo wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego wobec przetwarzania danych osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem danych, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, jak również nie będą przekazywane do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.